Sheet 1: Procurement Cycle — Lead Time & Status Dokumen PO/PR
Dokumentasi fungsional dan teknis SAP Analytics Cloud (SAC) untuk modul Supply Chain — Sheet 1: Procurement Cycle berdasarkan dokumen spesifikasi FSD Jhonlin_FSD_SACBI_R03_Supply Chain.
1. Ringkasan & Ruang Lingkup Analitik
Sheet Procurement Cycle dirancang untuk memberikan visibilitas end-to-end terhadap efisiensi rantai pengadaan barang dan jasa di seluruh unit usaha Jhonlin Group. Fokus analitik mencakup:
- Durasi Siklus Pengadaan (Procurement Cycle Time): Mengukur kecepatan konversi dari Purchase Requisition (PR) hingga barang/jasa diterima (PO Received / Goods Receipt).
- Status Penerbitan & Eksekusi PO: Memantau jumlah dokumen PO yang sudah dirilis, PO yang masih berstatus outstanding (terbuka), dan status penerimaan invoice (Invoice Receipt / MIRO).
- Komparasi Kuantitas & Nilai Nominal (PR vs PO): Membandingkan kesesuaian antara rencana pengadaan (PR) dengan realisasi komitmen kontrak pembelian (PO).
2. Filter Global & Parameter Halaman
Parameter filter terintegrasi langsung dengan CDS View backend SAP S/4HANA:
| Nama Filter Input Control | Parameter / Dimensi Teknis | Sumber CDS View | Keterangan |
|---|---|---|---|
| Period / Date Range | PRCreatedDate (Start Date – End Date) |
ZVBMMXX002_C |
Rentang tanggal pembuatan PR |
| Company Code | CompanyCode (BUKRS) |
ZVBMMXX002_C |
Entitas anak usaha (JB, DSP, JML, STM, dll.) |
| Purchasing Organization | PurchasingOrganization (EKORG) |
ZVBMMXX002_C |
Organisasi pengadaan operasional |
| Plant | Plant (WERKS) |
ZVBMMXX002_C |
Lokasi site tambang / pelabuhan / galangan |
| Material Group | MaterialGroup (MATKL) |
ZVBMMXX002_C |
Kategori barang (Sparepart, Fuel, Consumable, Jasa) |
| Procurement Category | ProcurementCategory |
ZVBMMXX002_C |
Klasifikasi pengadaan strategis / rutin |
3. Spesifikasi Rinci Komponen Widget
3.1 Kartu Metrik Siklus Pengadaan (Procurement Cycle Time KPIs)
- Average PR Release to PO Received (Days): Rata-rata durasi waktu dari saat PR disetujui hingga barang diterima di site.
- Dekomposisi Tahapan (Stacked Bar Chart):
- Tahap 1: PR Created to PR Release (Days) — Waktu persetujuan internal pemohon.
- Tahap 2: PR Release to PO Release (Days) — Waktu tender, negosiasi vendor, dan penerbitan PO.
- Tahap 3: PO Release to PO Received (Days) — Waktu fabrikasi dan pengiriman logistik oleh vendor.
3.2 Status Penerimaan Dokumen & Faktur (PO Received & Invoice Receipt)
- Total Document PO Received: Akumulasi PO yang telah berhasil diterima (Goods Receipt / MIGO).
- Total Document Invoiced Receipt: Dokumen yang sudah selesai verifikasi tagihan invoice (MIRO).
- Stacked Bar Rasio Penagihan: Proporsi persentase No Invoice vs Invoice Posted vs Invoice Not Posted.
3.3 Status Kesiapan PO (PO Release vs PO Outstanding)
- Total Document PO Release: Total PO aktif yang telah disetujui manajemen.
- Total Document PO Outstanding: Dokumen PO yang belum diselesaikan pengirimannya oleh vendor.
- Stacked Bar Persentase: Memantau rasio pemenuhan PO terhadap sisa komitmen pengadaan.
3.4 Volume & Nilai Komitmen (PR vs PO Comparison)
- Bar Chart PR vs PO Quantity: Menampilkan perbandingan jumlah baris item barang (Line Items).
- Bar Chart PR vs PO Value (IDR): Memantau total nilai anggaran PR dibandingkan realisasi nilai kontrak PO.
- Line Chart Time-Series: Tren bulanan pergerakan kuantitas dan nilai PO Release vs Outstanding vs Received.
4. Arsitektur Model SAC & Query CDS View
- Model SAC:
JG_M_S4HLV_SC_PROCUREMENT - CDS View Sumber:
ZVBMMXX002_C(Universal Procurement Tracking CDS View) - Integrasi Live: Menghubungkan tabel inti pengadaan SAP S/4HANA (
EBAN,EBKN,EKKO,EKPO,EKBE) tanpa replikasi data ke cloud.