SAC / 1. Finance
Story SAC

AP & AR Highlight

AP & AR Highlight

Dokumentasi spesifikasi teknis dan fungsional Sheet 3: AP & AR Highlight pada Story SAP Analytics Cloud (SAC) Finance PT Jhonlin Group.

Penting (Important)> **Tautan Story SAC Production:**
> 🔗 [Buka Story Finance di SAC Production (Tenant 6c653)](https://sacprod-jhonlin.ap11.analytics.cloud.sap/sap/fpa/ui/tenants/6c653/bo/story/D304E072D2874DA7820ED8EBC6CAED6) > *Story ID:* `D304E072D2874DA7820ED8EBC6CAED6` | *Tenant:* `6c653` | *Sheet Name:* **AP & AR Highlight**

1. Ringkasan & Ruang Lingkup Sheet

Sheet AP & AR Highlight difokuskan untuk manajemen modal kerja (Working Capital Management) melalui pengawasan real-time terhadap saldo utang kepada pemasok (Accounts Payable / AP) dan piutang penjualan ke konsumen (Accounts Receivable / AR). Halaman ini mengidentifikasi penuaan saldo (Aging Bucket), pemisahan antara entitas berelasi (Afiliasi) dan pihak ketiga (Non-Afiliasi), serta transaksi operasional (Trade vs Non-Trade).


Tangkapan Layar Asli SAC Finance — Sheet 3: AP & AR Highlight (Layout FSD)

2. Filter Global & Parameter Halaman

Parameter / Dimensi Sumber Referensi Data Tipe Tampilan Sifat Seleksi Nilai Standar / Keterangan
Current Date ZCFI AP 001 - KeyDate Prompt CDS View Single Selection (Wajib) Tanggal Key Date sistem aktif (Cut-off penuaan)
Company Code ZCFI AP 001 - CompanyCode Page Filter Single Selection (Wajib) Kode entitas perusahaan
Afiliasi / Non-Afiliasi ZCFI AP 001 - AfiliasiNonAfiliasi Page Filter Multi Selection (Opsional) Filter entitas relasi holding vs pihak luar
Trade / Non-Trade ZCFI AP 001 - TradeNonTrade Page Filter Multi Selection (Opsional) Filter utang/piutang dagang inti vs non-dagang

3. Spesifikasi Rinci Komponen Tabel

3.1 Accounts Payable - Table

Tangkapan Layar Asli Widget 1 — Accounts Payable Table

  • Nomor Widget: 1
  • Tipe Visualisasi: Detailed Analytical Table
  • Dimensi Utama: All Member: Liabilitas dan Ekuitas (Fokus pada akun sub-ledger Rekanan / Vendor)
  • Atribut & Kolom Tampilan:
    • Kode & Nama Pemasok (Vendor Name)
    • Klasifikasi Transaksi (Trade vs Non-Trade)
    • Status Kemitraan (Afiliasi vs Pihak Ketiga)
    • Saldo Total Utang (Open Invoices Amount)
    • Kolom Penuaan (Aging Buckets):
      • Not Due (Belum jatuh tempo)
      • 1 – 30 Hari Lewat Jatuh Tempo
      • 31 – 60 Hari Lewat Jatuh Tempo
      • 61 – 90 Hari Lewat Jatuh Tempo
      • > 90 Hari Lewat Jatuh Tempo
  • T-Code Rekonsiliasi SAP ERP:
    • FAGLL03H (G/L View Akun Hutang Usaha)
    • FBL1N / FBL1H (Vendor Line Item Display)

3.2 Accounts Receivable - Table

Tangkapan Layar Asli Widget 2 — Accounts Receivable Table

  • Nomor Widget: 2
  • Tipe Visualisasi: Detailed Analytical Table
  • Dimensi Utama: All Member: Aset (Fokus pada akun sub-ledger Pelanggan / Customer)
  • Atribut & Kolom Tampilan:
    • Kode & Nama Pelanggan (Customer Name)
    • Segmentasi Bisnis (Batubara, Jasa Pelabuhan, Tongkang, Transportasi)
    • Status Afiliasi (Intercompany vs Eksternal)
    • Saldo Total Piutang (Open AR Balance)
    • Kolom Penuaan (Aging Buckets):
      • Current / Not Due
      • 1 – 30 Hari Overdue
      • 31 – 60 Hari Overdue
      • 61 – 90 Hari Overdue
      • > 90 Hari Overdue
  • T-Code Rekonsiliasi SAP ERP:
    • FAGLL03H (G/L View Akun Piutang Usaha)
    • FBL5N / FBL5H (Customer Line Item Display)

4. Panduan Operasional & Mitigasi Risiko Likuiditas

  1. Prioritas Pembayaran Vendor (AP): Identifikasi tagihan vendor Critical Trade yang mendekati tanggal jatuh tempo untuk mencegah terhentinya pasokan solar atau suku cadang tambang/armada kapal.
  2. Akselerasi Penagihan Piutang (AR): Monitor piutang pada bucket > 60 Hari dan > 90 Hari. Koordinasikan dengan tim komersial dan penagihan untuk mencegah risiko piutang tak tertagih (Bad Debt Allowance).
  3. Penyisihan Transaksi Antar-Perusahaan (Intercompany Elimination): Filter Afiliasi dapat digunakan untuk proses konsolidasi internal grup agar saldo resiprokal antar anak perusahaan teridentifikasi dengan jelas.